Die beste Beschaffungsaudit-Software für Einblicke in die Beschaffung

Effiziente Beschaffungsauditverfahren mit der Lieferantenmanagement- und Compliance-Lösung von MeRLIN durchführen

Wie das Lieferanten-Audit-Tool von MeRLIN die Beschaffungs- und Einkaufs-Auditverfahren verbessert

Das Lieferanten-Audit-Tool von MeRLIN revolutioniert Beschaffungsaudits durch die Digitalisierung der Konformitätsprüfungen von Lieferanten. Über das MeRLIN-Portal können Sie Audits planen und terminieren, Zertifizierungen überprüfen, finanzielle und ESG-Risiken bewerten, Vertragsbedingungen überprüfen und die Leistung verfolgen. Automatisierte Warnmeldungen und vollständige Prüfpfade gewährleisten Transparenz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Auditplanung

Legen Sie jährliche oder regelmäßige Auditpläne fest. Erstellen, bearbeiten, verschieben oder stornieren Sie Auditprogramme, planen Sie wiederkehrende Audits, weisen Sie Auditoren zu und verfolgen Sie Auditkalender.

Audit-Management

Verfolgen Sie automatisch alle Benutzeraktionen, Änderungen und Zeitstempel für vollständige Rückverfolgbarkeit. Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, legen Sie Fälligkeitstermine fest und überwachen Sie den Abschluss von Audit-Ergebnissen über mobile Benachrichtigungen.

Berichte und Dashboards

Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Auditumfang und visualisieren Sie Audits in einer einheitlichen Kalenderansicht, um den Status jedes Audits von der Planung bis zum Abschluss zu verfolgen.

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Verbessern Sie Ihre Beschaffungsaudits mit dem Lieferanten-Audit-Tool von MeRLIN

Entdecken Sie das Lieferanten-Audit-Tool von MeRLIN – eine End-to-End-Lösung für das Beschaffungsaudit-Management. Automatisieren Sie die Audit-Planung, Terminierung und Teamzuweisung. Sammeln Sie Zertifizierungen, Dokumente und Daten von Lieferanten auf sichere Weise. Risiko-Dashboards kombinieren interne Kennzahlen, Informationen von Drittanbietern und KPIs, um Audits zu priorisieren. Überprüfen Sie die Vertragserfüllung und Compliance anhand von Meilensteinen. Erhalten Sie proaktive Benachrichtigungen zu Ablaufdaten und Risiken.

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MeRLIN-Funktionen für Beschaffungsdatenanalyse und Audits

 Führen Sie ein vollständiges Audit Ihrer Beschaffungsfunktion durch - Überprüfen Sie die Wirksamkeit der internen Prozesse und Richtlinien, Beschaffungspläne, Lieferantenmanagement, Risiken und Verträge

Audit-Planung

Reagieren Sie ganz einfach über Ihr Desktop, indem Sie Audits direkt über das Dashboard mithilfe von Audit-Vorlagen hinzufügen, bearbeiten, verschieben oder stornieren.

Prüfpfade

MeRLIN gewährleistet vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Beschaffungsprüfungen durch sichere, unveränderliche Prüfpfade. Jede Benutzeraktion, von der Dateneingabe und dem Hochladen von Nachweisen bis hin zur Problemlösung und Genehmigung, wird automatisch mit Zeitstempeln und Benutzeranmeldedaten protokolliert.

Automatisierung von Audits

Legen Sie wiederkehrende Audits fest, um konsistente Compliance-Zyklen aufrechtzuerhalten. Bleiben Sie auch offline auf dem Laufenden, dank E-Mail-Erinnerungen, die an Auditoren gesendet werden, die sich nur selten anmelden.

Lieferantenaudit

Laden Sie nicht zugelassene und zugelassene Lieferanten zu persönlichen Audits ein und reichen Sie diese nach erfolgreicher Bewertung zur Genehmigung ein. Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn eingeladene Lieferanten Registrierungsformulare einreichen.

Lieferantenanalyse

Bewerten Sie die Leistung und das Risiko Ihrer Lieferanten. Optimieren Sie Ihre Lieferantenbewertungsprozesse durch die automatisierte Integration von Compliance- und Risikomanagement. Lösen Sie die automatische Erstellung von Risiken aus, wenn ein Lieferant nach einer Prüfung als nicht konform eingestuft wird.

Analyse der Effizienz von Geschäftsprozessen

Nutzen Sie Erkenntnisse aus Audits, um Prozessengpässe, wiederkehrende Nichtkonformitäten und Kontrollineffizienzen aufzudecken. MeRLIN hilft Beschaffungsteams dabei, die Geschwindigkeit von Arbeitsabläufen, die Konsistenz der Compliance und die operative Leistung über den gesamten Auditzyklus hinweg zu verbessern.

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Häufig gestellte Fragen

Wie vereinfacht MeRLIN den Prozess der Beschaffungsprüfung?

MeRLIN automatisiert die Planung, Terminierung, Datenerfassung, Überprüfung und Berichterstellung für alle Beschaffungsaktivitäten. Es zentralisiert Lieferanten-, Ausgaben- und Vertragsinformationen, reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die Genauigkeit der Prüfung.

Kann MeRLIN dabei helfen, Betrug oder Compliance-Risiken aufzudecken?

Ja. Die Prüfpfade, Genehmigungsworkflows und Echtzeit-Warnmeldungen von MeRLIN melden Anomalien bei Transaktionen und gewährleisten so die frühzeitige Erkennung von Betrug, Verstößen gegen Vorschriften und Richtlinien.

Welche Arten von Berichten kann MeRLIN erstellen?

MeRLIN unterstützt sowohl Standardberichte als auch benutzerdefinierte Berichte, die auf die Audit-Anforderungen zugeschnitten sind, darunter Ausgabenanalysen, Lieferantenleistung, Vertragskonformität und interne Kontrollbewertungen.

Ist MeRLIN für große und mittelständische Unternehmen geeignet?

Ja, die skalierbare, cloudbasierte Architektur von MeRLIN macht es ideal für Unternehmen jeder Größe und bietet Flexibilität, Sicherheit und nahtlose Integration in bestehende ERP-Systeme.

Wie unterstützt MeRLIN die kontinuierliche Verbesserung der Beschaffung?

Durch die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken und datengestützten Analysen hilft MeRLIN den Audit-Teams, wiederkehrende Ineffizienzen zu identifizieren, Beschaffungsstrategien zu optimieren und die Beschaffungsleistung kontinuierlich zu verbessern.

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Gewinnen Sie wichtige Erkenntnisse aus Ihren Beschaffungsdaten und -trends, die Ihnen neue Möglichkeiten für Einsparungen und Wachstum eröffnen.

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