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Strategic Sourcing ist ein Ansatz für das Supply Chain Management, der die Beschaffungsaktivitäten einer Organisation durch den Einsatz von Tools, Techniken und Datenanalysen rationalisiert und verbessert, um den besten Wert zu finden. Der strategische Sourcing- oder strategische Beschaffungsprozess beinhaltet eine Ausgabenanalyse, eine Markt- und Lieferantenanalyse, kombiniert mit einer effektiven Beschaffung, Vertragsabschluss und Verhandlung der Konditionen, um die ideale Lieferantenbasis für eine Organisation zu bilden. Die MeRLIN Strategic Sourcing Lösung kann die Komplexität, die mit der strategischen Beschaffung verbunden ist, durch umfangreiche Automatisierung und Out-of-the-Box-Analysen vereinfachen, die die Entscheidungsfindung verbessern.

Procurement: Die Beschaffung ist der allgemeine Geschäftsprozess, der sich mit der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen für ein Unternehmen befasst und wird in der Regel als taktische Funktion betrachtet. Beschaffung ist ein weiter gefasster Begriff, der mehrere Prozesse umfasst - Beschaffung, Vertragsmanagement, Bedarfsermittlung, Einkauf, Zahlungen, Analyse und Lieferantenmanagement.

• Sourcing: Sourcing ist die Beschaffungsfunktion, die dafür verantwortlich ist, den richtigen Lieferanten zu finden, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen, und wird als eine eher strategische Funktion angesehen. Sie beginnt mit der Identifizierung aller Anforderungen und konzentriert sich auf die Suche nach Lieferanten, die Durchführung von Beschaffungsaktionen, die Auswertung der Antworten und schließlich die Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Faktoren, die die Gesamtkosten beeinflussen, wie z. B. Stückpreis, Qualität und Rabatte, rechtzeitige Lieferung, Risiko usw.
• Einkaufen Der Einkauf ist die Aktivität, die die transaktionalen Aspekte des Beschaffungszyklus abdeckt, einschließlich der Bestellung von Waren und Dienstleistungen, der Rechnungsstellung, des Wareneingangs, der Zahlungen usw.

Strategische Beschaffung bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, insbesondere wenn sie eine strategische Beschaffungssoftware implementieren. Es ermöglicht Organisationen, ihre konsolidierte Einkaufsmacht zu nutzen, um den besten Wert zu finden. Durch die Einführung eines strategischen Ansatzes für die Beschaffungsaktivitäten können Beschaffungsleiter sicherstellen, dass sie Waren zu den besten Gesamtbetriebskosten einkaufen. Die wichtigsten Vorteile der strategischen Beschaffung sind:

• Kostenreduzierung: Durch die Wahl des richtigen Lieferanten, der den maximalen Wert bietet, werden die Gesamtkosten für die Beschaffung des Unternehmens gesenkt, die Produkte können zu wettbewerbsfähigen Preisen angeboten und die Gewinne gesteigert werden.
• Bessere Lieferantenbeziehungen Enhanced communication with suppliers in strategic procurement helps form long and sustainable relationships with the suppliers of the organisation.
• Risikomanagement Die strategische Beschaffung berücksichtigt Elemente, die über die Materialkosten hinausgehen. Sie analysiert Lieferantenmärkte, Lieferantenflexibilität und Innovation, um potenzielle Risikofaktoren zu minimieren.
• Stabile Lieferkette Mit guten Lieferantenbeziehungen wird der aktuelle und zukünftige Lieferbedarf der Organisation abgedeckt. Es wird nicht zu einer Situation kommen, in der die Organisation mit einem Lieferengpass konfrontiert wird.

Eine eSourcing-Lösung ist ein System, das den Geschäftsprozess der Suche, Bewertung, Auswahl und Zusammenarbeit mit potenziellen Lieferanten über eine Online-Plattform erleichtert. Es beinhaltet auch alle analytischen Aspekte der Identifizierung von Einsparungen, Werten, Risiken usw.

Procure-to-Pay-Lösung - Eine P2P-Software (Procure-to-Pay) ist ein System, das den Procure-to-Pay-Prozess unterstützt, der mit der Anforderung von Waren oder Dienstleistungen beginnt und mit der Bezahlung der Rechnungen endet. Es umfasst vier Phasen, nämlich: Auswahl und Bestellung von Waren und Dienstleistungen, Erfüllung von Compliance-Anforderungen, Abholung der Lieferung und Bezahlung der Rechnung.

MeRLIN ist eine integrierte strategische Beschaffungslösung, die entwickelt wurde, um den direkten und indirekten Beschaffungsbedarf eines Unternehmens durch effektives Lieferantenbeziehungsmanagement, eSourcing und fortschrittliche Analysen zu verwalten. Die MeRLIN Strategic Procurement Software verfügt über Funktionen, die die vorgelagerten Aktivitäten der Beschaffung abdecken, wie z.B. strategisches Sourcing, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement und Beschaffungsanalyse sowie Bestellungserstellung und -abwicklung. Sie verfügt über Lösungen für Category Management, Supplier Relationship Management, eSourcing (RFx und eAuctions), Contract Management, Requisition Management, eProcurement und Receiving.