How to become an agile CPO (Chief Procurement Officer)?
What steps does Chief Procurement Officer’s take to ensure
Lösungen
Erstellen, verwalten und Zuordnen von Kategorien
Analysen, Berichte, Dashboards, Cubes und vieles mehr
Lieferanten registrieren, onborden und verwalten
LkSG Komformität mit Merlin erlangen
Verpassen Sie nie einen wesentlichen vertraglichen Meilenstein
Rationalisierung von P2P-Prozessen mit Workflows, Zuschlägen, Bestellungen, Liefermanagement und Wareneingängen
Den gesamten Lebenszyklus von der Ausschreibung bis zur Beschaffung verwalten
Enable Sourcing Strategy Execution by Creating, Managing and Reviewing Projects with Multiple Stakeholders
Branchen
Direktbeschaffung, technische Zusammenarbeit, BOM verwaltung
Direktbeschaffung mit PLM- und ERP-Integration, Nachfrage konsolidieren
Konsolidierung der Nachfrage nach Material und Ressourcen über Standorte hinweg
Eliminieren Sie Verwaltungsaufwand, erhöhen Sie die Sicherheit und die Einhaltung von Auditvorschriften
Anwendungsfälle
Technische Zusammenarbeit, BOM verwaltung mit PLM- und ERP-Integration. Bedarfsbündelung
Eingehende Untersuchung von Ausgaben um höhere Einsparungen zu erzielen
Durchgehende Lösung für R & D Einrichtungen
Vollständiges Lebenszyklusmanagement von Verträgen - Erstellung, Autorisierung, elektronische Unterschrift und Vertragsmeilensteine
Umfassende "Source to Procure" Lösung
Verwenden Sie MeRLIN, um Prozesse nachzuhalten und Verbesserungsmöglichkeiten zu entdecken
Verwenden Sie MeRLIN, um Prozesse nachzuhalten und Verbesserungsmöglichkeiten zu entdecken
Drive Cost Savings & User Adoption
MeRLIN ist eine umfassende Beschaffungsquellenlösung, die eine vollständige Automatisierung Ihrer strategischen Beschaffungsaktivitäten ermöglicht, um die Beschaffungsprozesse zu rationalisieren und durch die Nutzung von Echtzeitdaten und fortschrittlichen Analysetools mehr Transparenz und Übersichtlichkeit zu schaffen.
Eine komplette Automatisierung der Beschaffungsaktivitäten verkürzt die Beschaffungszyklen bei RFx und Auktionen
Fundiertere Beschaffungsentscheidungen und schnelle Bearbeitung, unterstützt durch Echtzeit-Analysen, führen zu Kosteneinsparungen und langfristiger Wertschöpfung
Verbesserte Sichtbarkeit des Beschaffungsbedarfs und der Beschaffungsbasis mit datengestützten Erkenntnissen über Lieferanten und Anforderungen helfen, Risiken zu mindern und eine ununterbrochene Versorgung zu gewährleisten
MeRLIN ist ein One-Stop-Shop mit robusten und extrem flexiblen Funktionen zur Digitalisierung aller Ausgabenkategorien - indirekte Ausgaben, direkte Ausgaben, Dienstleistungsbeschaffung usw.
Kein Chaos mehr mit Papierkram und Tabellenkalkulationen. Schaffen Sie eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Ihre Beschaffungsdaten, die über verschiedene Quellen verteilt sind, um die Genauigkeit und Effizienz Ihres Beschaffungsprozesses sicherzustellen.
Erhöhen Sie das Spend-Under-Management und sehen Sie sich Ihre Beschaffungsmuster, Lieferantenleistung, Zahlungsbedingungen usw. an. Identifizieren Sie nicht verwaltete Ausgaben - Ausgaben für Ausreißer, unkontrollierte Ausgaben, Einsparmöglichkeiten und verbesserungswürdige Bereiche.
Integrieren Sie Ihre Beschaffung in Ihre ERPs und PLM/PDM-Tools, um einen nahtlosen Datenfluss über Ihre Unternehmenssysteme hinweg zu gewährleisten.
Reduzieren Sie manuelle Fehler, verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten und die Durchlaufzeiten mit kategorienspezifischen Antwortvorlagen und einer durchgängigen Automatisierung.
Beschleunigen Sie die Entscheidungsfindung mit Hilfe von Echtzeitdaten und Analysen zu Ausgaben, Einsparungen, Lieferanten, Abweichungen, Stücklisten usw.
Simplify the process of creating and sending Purchase Orders to suppliers and manging the entire purchase order lifecycle - create POs from scratch or use already saved templates to re-order, modify, approve or cancel POs.
Follow up with your suppliers to expedite order and receive Advance Shipment Notifications (ASNs) from them on details of the delivery.
What steps does Chief Procurement Officer’s take to ensure
Achieve your ESG goals and save money by using sustainable sourcing strategies to create greener and safer supply chains.
Procurement Trends 2023: Stay ahead of the curve with the emerging trends that will revolutionize the procurement landscape.
Wie wir alle wissen, ist die Beschaffung der durchgängige Prozess des Erwerbs von Waren und Dienstleistungen Dritter und deren Bereitstellung am richtigen Ort, zur richtigen Zeit und in der richtigen Menge und Qualität.
Die traditionellen Beschaffungsverfahren beruhen auf mühsamen manuellen Prozessen. Ein typisches Szenario ist, dass Einkäufer zahlreiche Lieferantenkataloge manuell durchsuchen, ohne sich über Rabatte oder Lieferantenbewertungen zu Qualitäts- oder Lieferproblemen im Klaren zu sein, und denjenigen auswählen, der den niedrigsten Preis bietet.
Mit der digitalen Beschaffung hingegen können Beschaffungslösungen diese manuellen, routinemäßigen Beschaffungsaufgaben automatisieren und rationalisieren und den Einkäufern mehr Zeit geben, um mit Hilfe von Daten und Analysen die besten Einkaufsentscheidungen zu treffen und so einen optimalen Wert für das Unternehmen zu schaffen.
Einige der wichtigsten Vorteile der digitalen Beschaffung im Vergleich zur traditionellen Beschaffung sind:
eSourcing oder Source-to-Procure (S2P)  ist der Prozess zur Schaffung von Beschaffungskanälen, die von den Beschaffungsteams zur Beschaffung von Waren für das Unternehmen genutzt werden. Er umfasst die Bemühungen, durch die Prüfung von Lieferanten und die Pflege von Lieferantenbeziehungen eine für die Bedürfnisse des Unternehmens ideale Lieferbasis zu schaffen und zu erhalten. Source-to-Procure umfasst daher alle vorgelagerten Aktivitäten, angefangen von der Ausgabenanalyse, dem Category Management, der Identifizierung und Bewertung von Lieferanten, der Verwaltung von RFIs, RFPs und RFQs, dem Lieferantenmanagement bis hin zum Vertragsmanagement.
eProcurement oder Procure-to-Pay (P2P), auch bekannt als elektronisches Beschaffungswesen, ist der Online-Prozess des Einkaufs von Produkten und Dienstleistungen von Lieferanten. Er umfasst Prozesse wie die Anforderung, die Erstellung von Bestellungen, den Empfang, die Erstellung von Rechnungen und Zahlungen.
Source-to-Pay Funktion ist ein Beschaffungsprozess, der die Identifizierung und Analyse von Lieferanten, die Verhandlung mit Lieferanten, die Vergabe von Verträgen, die Verwaltung von Lieferantenverträgen, die Bestellung von Lieferungen und schließlich die Freigabe von Zahlungen nach Annahme der Lieferung der Produkte umfasst.
Die Automatisierung des Source-to-Pay-Prozesses bietet mehrere Vorteile, wie z. B. effizientere Beschaffungsprozesse, vereinfachtes Lieferantenmanagement, geringere Ausgaben für unvorhergesehene Ausgaben, Risikominderung usw. Einige der offensichtlichsten Vorteile sind:
Eine einheitliche Source-to-Pay-Automatisierungslösung ermöglicht einen rationalisierten Prozess über den gesamten S2P-Lebenszyklus.
ERP steht für Enterprise Resource Planning System. Es wird zur Verwaltung von Geschäftsprozessen verwendet, die zur Verbesserung der Abläufe dienen und viele Aspekte des Unternehmens miteinander verbinden. In der Regel besteht das Ziel darin, Abläufe wie Planung, Finanzen, Lieferkettenmanagement, Personalwesen, Bestandsverwaltung und CRM in einem einzigen integrierten System zusammenzufassen. Was jedoch das Beschaffungsmanagement betrifft, so bieten ERPs nur begrenzte Funktionen für den transaktionalen Einkauf und sehr grundlegende Funktionen für vorgelagerte Aktivitäten wie Beschaffung und Vertragsmanagement.
Ein E-Procurement-System is hingegen ist darauf ausgelegt, die Beschaffungsanforderungen von Unternehmen zu erfüllen. Es besteht aus detaillierten Funktionen für die Verwaltung der Beschaffung, der Ausgabenanalyse, des Lieferantenmanagements und der Vertragsverwaltung, die zu einer einzigen umfassenden Lösung integriert sind. Eine E-Procurement-Software ermöglicht den Anwendern die vollständige Kontrolle und Transparenz über Beschaffungsvorgänge und -anforderungen. Sie hilft dabei, Möglichkeiten zur Kostensenkung zu erkennen und einen strategischen Ansatz für das Beschaffungsmanagement zu wählen. Mit anderen Worten: Ein eProcurement-System ergänzt Ihr ERP-System und trägt zur Verbesserung des Einkaufsprozesses bei.
Die digitale Transformation des Beschaffungswesens über die gesamte Lieferkette hinweg ermöglicht die Digitalisierung von End-to-End-Prozessen, von der Erfassung und Überprüfung von Daten zum Beschaffungsbedarf bis hin zur Förderung des Lieferantenbeziehungsmanagements, um eine schnelle und effiziente Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zu gewährleisten.
Hier sind die 6 wichtigsten Fortschritte, die die Digitalisierung der Beschaffungsstrategien bestimmen:
Gewinnen Sie wichtige Erkenntnisse aus Ihren Beschaffungsdaten und -trends, die Ihnen neue Möglichkeiten für Einsparungen und Wachstum eröffnen.
Herr Selvan ist seit Juni 2023 bereits seit drei Jahren CEO von MeRLIN Sourcing. Seine Vision leitete die Transformation des Unternehmens intern durch Modernisierung und HR-Transformation und extern mit dem Versprechen, den Kunden einen Mehrwert zu bieten und sie in den Mittelpunkt des Geschäfts- und Produkt Entwicklungsstrategie von MeRLIN Sourcing zu stellen.
In den letzten zwei Jahrzehnte hatte Herr Selvan eine Vielzahl an Verantwortungen in globalen Softwareunternehmen. Als letztes leitete Herr Selvan den Vertrieb und die Delivery-Organisation für einen der fünf größten Automobilzulieferer eines IT-Unternehmens in Europa. Zuvor bekleidetet er mehrere Delivery- und Programmmanagementfunktionen für IT-/Beratungsunternehmen.
Er glaubt fest an die Prinzipien: „es geht uns gut, wenn wir Gutes tun“, und gewann zwei Auszeichnungen als IT-Führungskraft 2014–2015 und 2016–2017 in Europa. Er ist ein hoch angesehener globaler Vordenker in der IT- und Cloud-Softwarebranche und ein aktiver Investor und Berater für aufstrebende Unternehmen. Er ist als Führungskraft bekannt, der erstklassige Teams aufbaut und motiviert, sich für Vielfalt einsetzt und eine tiefe Leidenschaft hat, wie Technologie den Arbeitsplatz verändern und Einzelpersonen stärken kann.