Nachdem COVID-19 die Wirtschaft erschüttert hat und die Zuverlässigkeit der Lieferkette weiterhin in Frage steht, beginnt die Geschäftswelt nun, sich auf die Normalität einzustellen. Die Unternehmen erkennen, dass sie sich mehr denn je auf die Beschaffungsfunktionen konzentrieren müssen. Führungskräfte im Beschaffungswesen sind sich einig, dass die Rationalisierung und Wiederbelebung der Beschaffungsfunktion in den kommenden ein bis zwei Jahren die große Herausforderung sein wird. Dazu benötigen sie Beschaffungslösungen, die es ihnen ermöglichen, effizient mit den Lieferanten zusammenzuarbeiten, ihnen Einblick in jeden Teil des Beschaffungsprozesses zu geben und so eine bessere Kontrolle über ihre Lieferketten zu erlangen. Dies ist mit ERP-Beschaffungsmodulen oder P2P-Automatisierungssoftware definitiv nicht möglich. Sie helfen ihnen lediglich bei der Automatisierung der Transaktionsprozesse im Beschaffungswesen. Die wichtigsten Beschaffungsziele wie Risikomanagement, Management der Lieferantenbeziehungen und Ausgabentransparenz zur Erzielung von Kosteneinsparungen werden von diesen transaktionalen IT-Systemen nicht wirklich abgedeckt. Hier kommt eine Strategic Sourcing-Lösung ins Spiel.
Eine strategische Beschaffungssuite ist eine integrierte Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Ausgabenprofile strategisch zu planen und zu analysieren, ihre Beschaffungsstrategie umzusetzen und Beschaffungsevents durchzuführen, um die am besten geeigneten Lieferanten auszuwählen sowie Lieferantenverhandlungen und Verträge zu verwalten. Durch die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Einkäufern und Lieferanten trägt sie zur Verbesserung der Lieferantenbeziehungen bei. Mit einer strategischen Beschaffungssoftware können Beschaffungsteams ihre Effizienz steigern, Lieferrisiken minimieren und Kosteneinsparungen erzielen. Welche ist die beste Software für die strategische Beschaffung? Eine einfache Google-Suche zeigt, dass SAP Ariba ganz oben auf der Liste steht. Laut IDC – Bericht steht Ariba mit 25,4 % Marktanteil an der Spitze des Marktes für Beschaffungssoftware. Es stellt sich jedoch die Frage, ob die am weitesten verbreitete Lösung auch die richtige für Ihr Unternehmen ist. Insbesondere für aufstrebende Unternehmen und Start-ups im Mittelstand, die eine erschwingliche und skalierbare Lösung für die strategische Beschaffung suchen, ist SAP Ariba möglicherweise nicht die geeignete Lösung für ihre Bedürfnisse und Ihr Budget. Wenn Sie auf der Suche nach einer Alternative zu SAP Ariba sind, sind Sie hier genau richtig.
Über MeRLIN
MeRLIN ist eine vollständige strategische Beschaffungslösung zur Verwaltung Ihrer direkten und indirekten Beschaffungsanforderungen mit Supplier Relationship Management, eSourcing, Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, eProcurement und Planung, ergänzt durch fortschrittliche Analytik. MeRLIN hilft Ihnen, Ihre strategischen Beschaffungs– und Einkaufsprozesse durch umfassende Automatisierung und verbesserte Zusammenarbeit zu vereinfachen, indem es alle Beteiligten auf einer einzigen intuitiven Plattform zusammenführt.
MeRLIN ermöglicht die digitale Transformation Ihrer Beschaffungsfunktionen durch ein klares Verständnis der Ausgaben, die Identifizierung des Beschaffungsbedarfs und die erfolgreiche Definition und Umsetzung von Beschaffungsstrategien mithilfe datengesteuerter Erkenntnisse.
MeRLIN vs. SAP Ariba – Ein Vergleich der Fähigkeiten
Ein Vergleich der Fähigkeiten der Strategic Sourcing Lösungen von SAP Ariba und MeRLIN ist unten dargestellt.
Ein Blick auf die obige Vergleichstabelle zeigt, dass sich MeRLIN und Ariba, mit Ausnahme der Vertragserstellung, in Bezug auf die Fähigkeiten nicht wesentlich unterscheiden. Sowohl MeRLIN als auch Ariba bieten sehr gute Funktionen für Analysen und Direktbeschaffung und sind wahrscheinlich die besten unter den Lösungen im Bereich der strategischen Beschaffung. Allerdings übertrifft MeRLIN Ariba in Bereichen wie erweiterte Beschaffungsoptimierung, Lieferanteninformationsmanagement und Benutzerfreundlichkeit. Die Vertragsgestaltung und -verwaltung ist hingegen ein Bereich, in dem Ariba im Vergleich zu MeRLIN stark ist. MeRLIN bietet derzeit noch keine Vertragsgestaltung an. Auch bietet MeRLIN im Gegensatz zu Ariba noch keine Funktionen für die Rechnungsstellung und Zahlungen. MeRLIN kann jedoch in jedes ERP-System für Rechnungsstellungs- und Zahlungsprozesse integriert werden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Ariba mehr Funktionen für das Beschaffungsmanagement bietet, z.B. ein komplettes Vertragsmanagement, Rechnungsmanagement, Zahlungsmanagement, Rabattmanagement, etc. Als Strategic Sourcing Lösung bietet MeRLIN jedoch alles, was Unternehmen brauchen, ähnlich wie SAP Ariba, aber zu weitaus geringeren Kosten.
Hier sind die wichtigsten Gründe, warum wir sagen, dass MeRLIN eine bessere strategische Sourcing-Lösung für Ihr Unternehmen sein könnte:
1. Bessere Benutzerfreundlichkeit
MeRLIN bietet im Vergleich zu SAP Ariba eine intuitivere E-Commerce-ähnliche Oberfläche. Funktionen wie eine intelligente Suche, Kataloge, intuitive Dashboards und Navigation, konfigurierbare Formulare, ein Lieferantenportal, die Integration von Tabellenkalkulationen für nahtlose Dateneingabe und Massenuploads für Einkäufer und Lieferanten usw. verbessern die Erfahrung für den Endbenutzer und fördern die Akzeptanz bei Mitarbeitern und Lieferanten. Der geführte Einkauf der Plattform hilft Endbenutzern, Artikel, nach denen sie suchen, einfach anzufordern und Ausgaben an bevorzugte Lieferanten weiterzugeben, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu gewährleisten. Auch Ariba bietet viele der hier erwähnten Funktionen. Allerdings ist die Benutzeroberfläche laut vielen Bewertungen von Ariba-Benutzern recht komplex und verbesserungswürdig. MeRLIN bietet eine weitaus intuitivere Oberfläche, die jeder mit wenig oder ohne Schulung nutzen kann.
2. Bessere Konfigurierbarkeit
Im Gegensatz zu SAP-Systemen, die in der Regel sehr starr sind und Sie zwingen, sich an die im System vorhandenen Geschäftsprozesse zu halten, ist MeRLIN eine vollständig konfigurierbare Plattform. In MeRLIN können Sie Workflows und Ausnahmeregelungen ganz einfach auf der Grundlage Ihrer Geschäftsanforderungen konfigurieren. Während SAP Ariba nur eine begrenzte Konfigurierbarkeit in Bereichen wie Antwortvorlagen für eSourcing bietet, hat MeRLIN eine umfassende Konfigurierbarkeit und ist darüber hinaus auch noch benutzerfreundlicher.
3. Schnellere Implementierung
SAP-Implementierungen sind in der Regel sehr komplex und zeitaufwendig. Die Implementierungszeit für MeRLIN ist im Vergleich dazu viel kürzer und Sie können Ihr System in relativ kurzer Zeit in Betrieb nehmen. Die standardisierte SCALE-Methodik von RheinBrücke für COTS-Implementierungen gewährleistet eine erfolgreiche Implementierung von Lösungen in kurzer Zeit durch Minimierung des Risikos und Maximierung der Vorhersagbarkeit durch klar definierte Ergebnisse und Prozesse.
4. Geringere Betriebskosten
MeRLIN ist im Vergleich zu Ariba eine wesentlich günstigere Lösung.
5. Change Management und Endbenutzerschulung
MeRLIN gewährleistet ein nahtloses Change Management mithilfe einer umfassenden Learning-Management-Plattform. Die RheinBrücke Academy bietet ein effizientes Training von Endbenutzern sowie Schlüsselbenutzern und Administratoren. Es ermöglicht Endbenutzern, das System effektiv zu nutzen und den maximalen Nutzen aus ihm zu ziehen.
6. Schnellerer ROI
MeRLIN bietet alle Funktionen, die Sie für die Verwaltung der strategischen Beschaffung innerhalb des Beschaffungsquellen-Zyklus benötigen und ermöglicht eine nahtlose Integration in jedes ERP-System, um Ihre End-to-End Source-to-Pay-Prozesse zu bedienen. So können Sie alle Vorteile einer strategischen Beschaffungslösung nutzen, indem Sie die Leistung, Transparenz und Benutzerfreundlichkeit von Beschaffungsprozessen zu deutlich niedrigeren Kosten verbessern und einen schnelleren ROI als mit SAP erzielen.
Zusammenfassung
Die Wahl der richtigen Lösung für die strategische Beschaffung ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn viele neue Anbieter in diesen Bereich einsteigen. Bei der Auswahl der besten Lösung sollten sich Führungskräfte auf die Bereiche konzentrieren, in denen es darauf ankommt, das beste Ergebnis für ihr Unternehmen zu erzielen. Unter dem Strich sollte die von Ihnen gewählte strategische Beschaffungslösung in der Lage sein, sich schnell an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen und gleichzeitig skalierbare, bewährte Vorgehensweisen und Funktionen für die Beschaffung bieten, die zu einem schnelleren und profitableren Wachstum beitragen können.
MeRLIN ermöglicht es Unternehmen, die Kosten, Qualität und Leistung der Lieferkette zu optimieren, indem sie sich auf Lieferanten konzentrieren, die die besten Beschaffungsergebnisse liefern. Es eignet sich für mittlere bis große Unternehmen und hilft ihnen, neben Einsparungen auch einen nachhaltigen, langfristigen Wert zu realisieren, um so ihren Gewinn zu steigern. Kontaktieren Sie uns um mehr über MeRLIN zu erfahren.
