Strategische Beschaffung ist ein systematischer Ansatz für die Beschaffung, bei dem Informationen über den Beschaffungsbedarf eines Unternehmens (Gesamtnachfrage) in Kombination mit Informationen über die Marktplätze der Lieferanten und die Leistung der einzelnen Anbieter gesammelt und ausgewertet werden. Anders als bei der traditionellen Beschaffung liegt das Hauptaugenmerk bei der strategischen Beschaffung auf der Senkung der Gesamtbetriebskosten (TCO), anstatt sich auf den Einkaufspreis pro Artikel zu konzentrieren. Der strategische Beschaffungsprozess umfasst 7 wichtige Schritte zur Entwicklung einer effektiven Beschaffungsstrategie:
Schritt 1: Definition der Kategorie:
Es geht darum, die Ausgabenbereiche im gesamten Unternehmen zu identifizieren und sie zu kategorisieren. Außerdem werden die Voraussetzungen über die Benutzer, ihre Standorte, die derzeit verfügbare Menge und die Lieferkettenlogistik erfasst.
Schritt 2: Sammeln von Informationen über den Beschaffungsmarkt:
Ermittlung der potenziellen globalen und lokalen Lieferanten durch Analyse ihres Umsatzes, Marktanteils usw. sowie eine Risikoanalyse.
Schritt 3- Entwurf der Beschaffungsstrategie:
In dieser Phase wird entschieden, wo der g+C4esamte Einkauf durchgeführt werden soll, wobei die damit verbundenen Risiken und Kosten berücksichtigt werden.
Schritt 4- Festlegung eines Beschaffungsprozesses:
Entscheidung über den zu verwendenden Beschaffungsprozess - RFI, RFP, RFQ oder eAuction
Schritt 5- Auswahl eines Lieferanten und Aushandeln der Bedingungen:
Die Auswahl eines Anbieters umfasst viele Verhandlungsrunden mit den in die engere Wahl kommenden potenziellen Anbietern, bevor die endgültige Entscheidung für einen Anbieter getroffen wird.
Schritt 6 - Implementierung und Integration:
Die erfolgreichen Anbieter sollten benachrichtigt und in den Implementierungsprozess einbezogen werden.
Schritt 7- Analyse der Ergebnisse und Benchmarking:
Die letzte Phase markiert den Beginn eines kontinuierlichen Zyklus, der mit dem Benchmarking des gegenwärtigen Zustands der Ware oder Kategorie beginnt, die Ergebnisse überwacht und sicherstellt, dass der volle Wert realisiert wird.
