Eine E-Auktion oder elektronische Auktion ist ein Verfahren, bei dem ein Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen sucht, eine Ausschreibung durchführt und die Anbieter dann online ihre besten Preisangebote abgeben können. Das Verfahren beginnt mit einer kurzen Umfrage, um wichtige Informationen von den Anbietern einzuholen. Sobald der Einkäufer geeignete Anbietern identifiziert hat, kann er einen Tag und eine Uhrzeit für die umgekehrte Auktion auswählen und sie live durchführen. Die Lieferanten können während der eAuktion gegeneinander bieten, bis das niedrigste Angebot vorliegt. eAuktionen ermöglichen es den Unternehmen, die Kosten und den Zeitaufwand für die Angebotsverhandlungen mit den Lieferanten zu reduzieren.
Eine eAuktion sollte dann eingesetzt werden, wenn die Wahrscheinlichkeit des Wettbewerbs in der Branche sehr hoch ist und es viele Lieferanten gibt, die das Produkt oder die Dienstleistung anbieten. eAuktionen eignen sich am besten für Einkäufe in großen Mengen. Sie ist eine ideale Option, wenn die Lieferantenbeziehung nicht strategisch sein muss und die Liefervorlaufzeit sehr kurz ist. Sie wird vor allem bei Verhandlungsverfahren und begrenzten öffentlichen Ausschreibungen sowie von mehreren Einkäufern zur Konsolidierung ihres Bedarfs genutzt.
