Die digitale Transformation des Beschaffungswesens über die gesamte Lieferkette hinweg ermöglicht die Digitalisierung von End-to-End-Prozessen, von der Erfassung und Überprüfung von Daten zum Beschaffungsbedarf bis hin zur Förderung des Lieferantenbeziehungsmanagements, um eine schnelle und effiziente Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zu gewährleisten.
Hier sind die 6 wichtigsten Fortschritte, die die Digitalisierung der Beschaffungsstrategien bestimmen:
- Automatisierung: BPA (Business Process Automation) und RPA (Robotic Process Automation) sind zwei Formen der Automatisierung, die im Beschaffungsprozess eingesetzt werden können. Sie können Unternehmen dabei helfen, manuelle Arbeiten zu eliminieren, indem sie die täglichen Beschaffungsaktivitäten automatisieren, z. B. die Erkennung von Geschäftsanforderungen, die Verfolgung von Ausgaben, die Verwaltung von Lieferanten und deren Informationen, die Erstellung von Bedarfsanforderungen und deren Genehmigung, die Verwaltung der Nachfrage in Echtzeit usw.
- Datenanalyse: Ein datengestützter Ansatz für Beschaffung und Einkauf kann Unternehmen dabei helfen, Erkenntnisse zu gewinnen, um ihre Beschaffungsstrategien gut zu definieren und nachhaltige Einsparungen zu erzielen. Fortgeschrittene Analyselösungen, die prädiktive Analysefunktionen bieten, können auf der Grundlage von Trends und Mustern in aktuellen und früheren Beschaffungsdaten zukünftige Trends vorhersagen. Die prädiktive Analyse ist die nächste Stufe, bei der die auf den Beschaffungsdaten basierenden Vorhersagemodelle die Entscheidungsfindung unterstützen und eine optimale Vorgehensweise empfehlen können. Es gibt zahlreiche Anwendungsbereiche der Analytik im Beschaffungswesen - Ausgaben- und Kostenanalyse, What-If-Analyse, Lieferantenanalyse, Vertragsanalyse, Einsparungsanalyse, Ausgabenprognose usw.
- Cloud: Cloud-basierte Lösungen ermöglichen es Unternehmen, bei den Anschaffungskosten zu sparen und den Datenaustausch in Echtzeit zu verbessern.
- Künstliche Intelligenz: KI ermöglicht es Beschaffungsorganisationen, komplexe Beschaffungsprozesse zu vereinfachen und die Entscheidungsfindung zu verbessern, um den Prozess effizienter und effektiver zu gestalten. KI kann in verschiedenen Bereichen der Beschaffung eingesetzt werden, von der Ausgabenanalyse über das Vertragsmanagement bis hin zum strategischen Einkauf.
- Blockchain: Diese Technologie trägt dazu bei, Beschaffungsprozesse zu beschleunigen und ihnen mehr Sicherheit und Transparenz zu verleihen. Sie kann Einkäufern helfen, die Authentizität und Rückverfolgbarkeit aller Waren während des gesamten Einkaufszyklus sicherzustellen. Blockchain könnte auch die Erstellung von intelligenten Verträgen ermöglichen, die ihre eigenen Bedingungen selbst überprüfen und selbst ausführen können.
