Wie wir alle wissen, ist die Beschaffung der durchgängige Prozess des Erwerbs von Waren und Dienstleistungen Dritter und deren Bereitstellung am richtigen Ort, zur richtigen Zeit und in der richtigen Menge und Qualität.
Die traditionellen Beschaffungsverfahren beruhen auf mühsamen manuellen Prozessen. Ein typisches Szenario ist, dass Einkäufer zahlreiche Lieferantenkataloge manuell durchsuchen, ohne sich über Rabatte oder Lieferantenbewertungen zu Qualitäts- oder Lieferproblemen im Klaren zu sein, und denjenigen auswählen, der den niedrigsten Preis bietet.
Mit der digitalen Beschaffung hingegen können Beschaffungslösungen diese manuellen, routinemäßigen Beschaffungsaufgaben automatisieren und rationalisieren und den Einkäufern mehr Zeit geben, um mit Hilfe von Daten und Analysen die besten Einkaufsentscheidungen zu treffen und so einen optimalen Wert für das Unternehmen zu schaffen.
Einige der wichtigsten Vorteile der digitalen Beschaffung im Vergleich zur traditionellen Beschaffung sind:
- Beschleunigte Bearbeitungszeit, was zu kürzeren Beschaffungszyklen führt
- Einfacher Zugang zu mehr Lieferanten
- Zugang zu genaueren und Echtzeit-Informationen
- Verbesserte Transparenz der Ausgaben
- Mehr Transparenz und bessere Einhaltung der Vorschriften
- Höhere Produktivität, weniger Fehler und geringere Nacharbeit
