ERP steht für Enterprise Resource Planning System. Es wird zur Verwaltung von Geschäftsprozessen verwendet, die zur Verbesserung der Abläufe dienen und viele Aspekte des Unternehmens miteinander verbinden. In der Regel besteht das Ziel darin, Abläufe wie Planung, Finanzen, Lieferkettenmanagement, Personalwesen, Bestandsverwaltung und CRM in einem einzigen integrierten System zusammenzufassen. Was jedoch das Beschaffungsmanagement betrifft, so bieten ERPs nur begrenzte Funktionen für den transaktionalen Einkauf und sehr grundlegende Funktionen für vorgelagerte Aktivitäten wie Beschaffung und Vertragsmanagement.
Ein E-Procurement-System is hingegen ist darauf ausgelegt, die Beschaffungsanforderungen von Unternehmen zu erfüllen. Es besteht aus detaillierten Funktionen für die Verwaltung der Beschaffung, der Ausgabenanalyse, des Lieferantenmanagements und der Vertragsverwaltung, die zu einer einzigen umfassenden Lösung integriert sind. Eine E-Procurement-Software ermöglicht den Anwendern die vollständige Kontrolle und Transparenz über Beschaffungsvorgänge und -anforderungen. Sie hilft dabei, Möglichkeiten zur Kostensenkung zu erkennen und einen strategischen Ansatz für das Beschaffungsmanagement zu wählen. Mit anderen Worten: Ein eProcurement-System ergänzt Ihr ERP-System und trägt zur Verbesserung des Einkaufsprozesses bei.
