Beschaffung ist der traditionelle Prozess der Beschaffung und des Einkaufs von Waren oder Dienstleistungen für ein Unternehmen. Er umfasst oft manuelle Schritte wie Papierkram, Telefonate und persönliche Verhandlungen.
E-Procurement hingegen ist die digitale Version dieses Prozesses, bei der Online-Plattformen und Software eingesetzt werden, um Aufgaben wie Lieferantenauswahl, Kaufgenehmigungen, Auftragsverfolgung und Zahlung zu automatisieren und zu rationalisieren. Dies reduziert nicht nur den Papierkram, sondern erhöht auch die Effizienz, Genauigkeit und Transparenz.