Vertragsdatenbank-Software ist ein zentraler Ort für die Speicherung von Verträgen. Nachfolgend sind die wichtigsten Funktionen aufgeführt, die in einer Vertragsspeichersoftware vorhanden sein sollten:
- Eine hierarchische Zugriffskontrolle, die sicherstellt, dass nur die Personen mit den entsprechenden Berechtigungen auf wichtige Vertragsdaten im Repository zugreifen können.
- Integrationsadapter, die Cloud-Vertragsspeicher mit Ihren Unternehmensdaten verbinden.
- Leistungsstarke Suchfunktionen, die es den Nutzern ermöglichen, Begriffe im gesamten Vertragsportfolio zu suchen.
- Fortgeschrittene Analysen, die die gesammelten Vertragsdaten in aussagekräftige Erkenntnisse umwandeln können.
- Dokumentenlesefunktion, die es den Benutzern ermöglicht, jede Art von Dokument zu betrachten, ohne das System zu wechseln.
