Warum braucht man eine Ausgabenanalyse und wie wird sie im Beschaffungswesen eingesetzt?

Die Überwachung und Aauswertung der Unternehmensausgaben wird als Ausgabenanalyse bezeichnet. Der Prozess der Ausgabenanalyse gibt tiefere Einblicke in die Ausgabenmuster im Unternehmen und hilft dabei, die Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und die Lieferantenbeziehungen zu verwalten, indem er die Sichtbarkeit und Transparenz erhöht. Mithilfe von Echtzeitdaten und -analysen können Beschaffungsteams Ausgabenmuster untersuchen und die nötigen Erkenntnisse gewinnen, um unkontrollierte Ausgaben zu reduzieren, Einsparmöglichkeiten zu erkennen und Risiken zu mindern. Die Ausgabenanalyse ermöglicht es dem Beschaffungswesen auch, Lieferanten zu konsolidieren und mehr Geld für die besseren Lieferanten auszugeben, Leistungsvergleiche anzustellen, die Einhaltung von Verträgen zu verbessern, einen besseren Ansatz für das Lieferantenmanagement zu entwickeln und bessere Beschaffungsentscheidungen zu treffen, da man einen klaren Überblick darüber hat, wie viel man ausgibt, wofür man es ausgibt und mit wem man ausgibt.