Das Vertragslebenszyklusmanagement (CLM) umfasst alle Prozesse für das End-to-End-Management von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Erstellung und Änderung, Ausführung und Verwaltung von Verträgen. Der Vertragslebenszyklus ist ein siebenstufiger Prozess:
- Vertragsanbahnung: Das Verfahren beginnt mit einem Antrag auf einen neuen Vertrag oder der Überprüfung eines bestehenden Vertrages.
- Erstellung und Autorisierung von Verträgen: Es handelt sich dabei um den Prozess der Erstellung eines Vertrags auf der Grundlage bereits bestehender und genehmigter Vorlagen und Bestimmungen sowie einer Reihe von Geschäftsvorschriften.
- Verhandlung und Überprüfung: In dieser Phase wird der Vertrag mit der Gegenpartei geteilt, und der Prozess der Überprüfung und Verhandlung beginnt.
- Genehmigungen und Ausführung: Ein Vertrag muss von verschiedenen Beteiligten genehmigt werden. Die Ausführung des Vertrags per elektronischer Unterschrift gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften und Effizienz.
- Analytik & Leistung: Es ist wichtig zu verstehen, wie der Vertrag funktioniert. Das Verständnis und die Ausführung der verschiedenen Meilensteine und die Überwachung der Zahlungen sind entscheidend, um den Wert eines Vertrags zu realisieren. Wenn sich die Vorschriften ändern, müssen bestimmte Verträge möglicherweise geändert werden, um dem neuen Umfeld Rechnung zu tragen.
- Vertragsänderungen: Nach der Vertragsunterzeichnung müssen Anpassungen schnell vorgenommen werden, ohne den Prozess oder die festgelegten Kriterien zu gefährden.
- Ablauf oder Erneuerung des Vertrags: Verträge sollten nach Ablauf der Vertragslaufzeit verlängert werden. Beide Parteien erhalten die Möglichkeit, die Bedingungen neu auszuhandeln und künftige Chancen bei der Verlängerung zu nutzen.