Das Vertragsmanagement ist ein wichtiger Schritt im Beschaffungswesen, da der Vertrag Ihre Beziehung zu Ihren Lieferanten, Verkäufern oder Dienstleistern definiert. Ein effektives Vertragsmanagement im Beschaffungswesen trägt dazu bei, dass Lieferanten und Einkäufer die vereinbarten vertraglichen Verpflichtungen einhalten und dass über künftige Änderungen verhandelt werden kann, die erforderlich sind. Das Vertragsmanagement im Beschaffungswesen trägt dazu bei, dass Produkte/Dienstleistungen zum ausgehandelten und vereinbarten Preis eingekauft werden, dass sie pünktlich geliefert werden, dass regelmäßig geprüft wird, ob die getätigten Einkäufe den Qualitätsstandards entsprechen, usw. Die Verwaltung von Verträgen im Beschaffungswesen umfasst die folgenden Prozesse:
- Verwaltung der Rechtsdokumentation von Verträgen zur Herstellung professioneller Beziehungen zu Anbietern.
- Verwaltung der besprochenen und ausgehandelten Vertragsbedingungen.
- Überwachung und Ausführung des vertraglich vereinbarten Zeitplans, der zu erbringenden Leistungen und der Zahlungsfristen.
- Sicherstellung, dass die Bedingungen und Konditionen eingehalten werden.
- Dokumentation und Vereinbarung von Änderungen der von den beteiligten Parteien durchgeführten Aktivitäten.