Verschiedene Organisationen können je nach ihren eigenen Anforderungen und Variablen unterschiedliche Methoden zur Ausgabenanalyse verwenden. Der gängigste Ansatz zur Durchführung einer Ausgabenanalyse ist der folgende:
- Die Beschaffungsteams müssen zunächst die Quelle der Ausgaben ermitteln.
- Anschließend werden die relevanten Daten erfasst und konsolidiert. Danach erfolgt
- Beseitigung von Fehlern durch Bereinigung der erfassten Daten.
- Gruppierung oder Segmentierung der Lieferanten.
- Kategorisieren und Analysieren der Ausgabendaten.
- Untersuchung der Einkaufspreisabweichung (PPV) zwischen Lieferanten und Regionen
- Betrachten sie auch die Kosten, wenn Sie die erforderlichen Daten haben.
- Analysieren sie die Variablen, die sich auf die Ausgaben auswirken, z. B. Logistik, Zahlungsbedingungen, wo und wann Sie einkaufen, Mengenrabatte usw.
- Wiederholen sie den oben beschriebenen Prozess, wenn sie eine Ausgabenanalyse durchführen. Im Idealfall sollte dies eine regelmäßige Übung sein, die in Ihre allgemeine Beschaffungsstrategie einfließt.