Transform Procurement with the Best eProcurement Software

Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen der traditionellen und der digitalen Beschaffung?<\/h4><\/div>\n\t\t

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Wie wir alle wissen, ist die Beschaffung der durchg\u00e4ngige Prozess des Erwerbs von Waren und Dienstleistungen Dritter und deren Bereitstellung am richtigen Ort, zur richtigen Zeit und in der richtigen Menge und Qualit\u00e4t.<\/span><\/p>\n

Die traditionellen Beschaffungsverfahren beruhen auf m\u00fchsamen manuellen Prozessen. Ein typisches Szenario ist, dass Eink\u00e4ufer zahlreiche Lieferantenkataloge manuell durchsuchen, ohne sich \u00fcber Rabatte oder Lieferantenbewertungen zu Qualit\u00e4ts- oder Lieferproblemen im Klaren zu sein, und denjenigen ausw\u00e4hlen, der den niedrigsten Preis bietet.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mit der digitalen Beschaffung hingegen k\u00f6nnen Beschaffungsl\u00f6sungen diese manuellen, routinem\u00e4\u00dfigen Beschaffungsaufgaben automatisieren und rationalisieren und den Eink\u00e4ufern mehr Zeit geben, um mit Hilfe von Daten und Analysen die besten Einkaufsentscheidungen zu treffen und so einen optimalen Wert f\u00fcr das Unternehmen zu schaffen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Einige der wichtigsten Vorteile der digitalen Beschaffung im Vergleich zur traditionellen Beschaffung sind:<\/span><\/p>\n

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• Beschleunigte Bearbeitungszeit, was zu k\u00fcrzeren Beschaffungszyklen f\u00fchrt<\/span><\/li>\n
• Einfacher Zugang zu mehr Lieferanten<\/span><\/li>\n
• Zugang zu genaueren und Echtzeit-Informationen<\/span><\/li>\n
• Verbesserte Transparenz der Ausgaben<\/span><\/li>\n
• Mehr Transparenz und bessere Einhaltung der Vorschriften<\/span><\/li>\n
• H\u00f6here Produktivit\u00e4t, weniger Fehler und geringere Nacharbeit<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t <\/div>\n\t\t\t\t \n\t
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  Was ist der Unterschied zwischen eSourcing (S2P) und eProcurement (P2P)?<\/h4><\/div>\n\t\t

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  eSourcing oder Source-to-Procure (S2P) &nbsp<\/b>ist der Prozess zur Schaffung von Beschaffungskan\u00e4len, die von den Beschaffungsteams zur Beschaffung von Waren f\u00fcr das Unternehmen genutzt werden. Er umfasst die Bem\u00fchungen, durch die Pr\u00fcfung von Lieferanten und die Pflege von Lieferantenbeziehungen eine f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens ideale Lieferbasis zu schaffen und zu erhalten. Source-to-Procure umfasst daher alle vorgelagerten Aktivit\u00e4ten, angefangen von der Ausgabenanalyse, dem Category Management, der Identifizierung und Bewertung von Lieferanten, der Verwaltung von RFIs, RFPs und RFQs, dem Lieferantenmanagement bis hin zum Vertragsmanagement.\u00a0<\/span><\/p>\n

  eProcurement oder Procure-to-Pay (P2P),<\/b> auch bekannt als elektronisches Beschaffungswesen, ist der Online-Prozess des Einkaufs von Produkten und Dienstleistungen von Lieferanten. Er umfasst Prozesse wie die Anforderung, die Erstellung von Bestellungen, den Empfang, die Erstellung von Rechnungen und Zahlungen. <\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t <\/div>\n\t\t\t\t \n\t

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  Warum sollte ich meine Source-to-Pay (S2P)-Funktion automatisieren?<\/h4><\/div>\n\t\t

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  Source-to-Pay<\/b> Funktion ist ein Beschaffungsprozess, der die Identifizierung und Analyse von Lieferanten, die Verhandlung mit Lieferanten, die Vergabe von Vertr\u00e4gen, die Verwaltung von Lieferantenvertr\u00e4gen, die Bestellung von Lieferungen und schlie\u00dflich die Freigabe von Zahlungen nach Annahme der Lieferung der Produkte umfasst.\u00a0<\/span><\/p>\n

  Die Automatisierung des <\/span>Source-to-Pay-Prozesses <\/b>bietet mehrere Vorteile, wie z. B. effizientere Beschaffungsprozesse, vereinfachtes Lieferantenmanagement, geringere Ausgaben f\u00fcr unvorhergesehene Ausgaben, Risikominderung usw. Einige der offensichtlichsten Vorteile sind:<\/span><\/p>\n

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  • Durch die Automatisierung der manuellen, sich wiederholenden Prozesse im Arbeitsablauf k\u00f6nnen Sie Geld sparen, indem Sie die Effizienz und Geschwindigkeit erh\u00f6hen und Fehler reduzieren.<\/span><\/li>\n
  • Der automatisierte Source-to-Pay-Prozess tr\u00e4gt zur Verbesserung der Audit-Compliance bei und verhindert Vertragsverletzungen oder Richtlinienverst\u00f6\u00dfe.<\/span><\/li>\n
  • Die Automatisierung von S2P tr\u00e4gt zur Entwicklung einer vielf\u00e4ltigen und anpassungsf\u00e4higen Lieferantenbasis bei.<\/span><\/li>\n
  • Die Automatisierung des S2P-Prozesses erm\u00f6glicht eine schnellere Entscheidungsfindung bei der Lieferantenauswahl.<\/span><\/li>\n
  • Die S2P-Automatisierung kann den Bestellprozess vereinfachen, indem sie f\u00fcr pr\u00e4zise Bestellungen und die erforderlichen Genehmigungen sorgt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Eine einheitliche Source-to-Pay-Automatisierungsl\u00f6sung erm\u00f6glicht einen rationalisierten Prozess \u00fcber den gesamten S2P-Lebenszyklus.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t <\/div>\n\t\t\t\t \n\t

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    Wie unterscheiden sich E-Procurement-Systeme von ERP-Systemen?<\/h4><\/div>\n\t\t

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    ERP steht f\u00fcr Enterprise Resource Planning System. Es wird zur Verwaltung von Gesch\u00e4ftsprozessen verwendet, die zur Verbesserung der Abl\u00e4ufe dienen und viele Aspekte des Unternehmens miteinander verbinden. In der Regel besteht das Ziel darin, Abl\u00e4ufe wie Planung, Finanzen, Lieferkettenmanagement, Personalwesen, Bestandsverwaltung und CRM in einem einzigen integrierten System zusammenzufassen. Was jedoch das Beschaffungsmanagement betrifft, so bieten ERPs nur begrenzte Funktionen f\u00fcr den transaktionalen Einkauf und sehr grundlegende Funktionen f\u00fcr vorgelagerte Aktivit\u00e4ten wie Beschaffung und Vertragsmanagement.<\/span><\/p>\n

    Ein <\/span>E-Procurement-System <\/b>is hingegen ist darauf ausgelegt, die Beschaffungsanforderungen von Unternehmen zu erf\u00fcllen. Es besteht aus detaillierten Funktionen f\u00fcr die Verwaltung der Beschaffung, der Ausgabenanalyse, des Lieferantenmanagements und der Vertragsverwaltung, die zu einer einzigen umfassenden L\u00f6sung integriert sind. Eine <\/span>E-Procurement-Software<\/b> erm\u00f6glicht den Anwendern die vollst\u00e4ndige Kontrolle und Transparenz \u00fcber Beschaffungsvorg\u00e4nge und -anforderungen. Sie hilft dabei, M\u00f6glichkeiten zur Kostensenkung zu erkennen und einen strategischen Ansatz f\u00fcr das Beschaffungsmanagement zu w\u00e4hlen. Mit anderen Worten: Ein eProcurement-System erg\u00e4nzt Ihr ERP-System und tr\u00e4gt zur Verbesserung des Einkaufsprozesses bei.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t <\/div>\n\t\t\t\t \n\t

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    Was sind die neuen Fortschritte bei der Digitalisierung der Beschaffungsstrategien?<\/h4><\/div>\n\t\t

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    Die digitale Transformation des Beschaffungswesens \u00fcber die gesamte Lieferkette hinweg erm\u00f6glicht die Digitalisierung von End-to-End-Prozessen, von der Erfassung und \u00dcberpr\u00fcfung von Daten zum Beschaffungsbedarf bis hin zur F\u00f6rderung des Lieferantenbeziehungsmanagements, um eine schnelle und effiziente Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zu gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/p>\n

    Hier sind die 6 wichtigsten Fortschritte, die die Digitalisierung der Beschaffungsstrategien bestimmen:<\/span><\/p>\n

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    • Automatisierung: BPA (Business Process Automation) und RPA (Robotic Process Automation) sind zwei Formen der Automatisierung, die im Beschaffungsprozess eingesetzt werden k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen Unternehmen dabei helfen, manuelle Arbeiten zu eliminieren, indem sie die t\u00e4glichen Beschaffungsaktivit\u00e4ten automatisieren, z. B. die Erkennung von Gesch\u00e4ftsanforderungen, die Verfolgung von Ausgaben, die Verwaltung von Lieferanten und deren Informationen, die Erstellung von Bedarfsanforderungen und deren Genehmigung, die Verwaltung der Nachfrage in Echtzeit usw.<\/li>\n
    • Datenanalyse: Ein datengest\u00fctzter Ansatz f\u00fcr Beschaffung und Einkauf kann Unternehmen dabei helfen, Erkenntnisse zu gewinnen, um ihre Beschaffungsstrategien gut zu definieren und nachhaltige Einsparungen zu erzielen. Fortgeschrittene Analysel\u00f6sungen, die pr\u00e4diktive Analysefunktionen bieten, k\u00f6nnen auf der Grundlage von Trends und Mustern in aktuellen und fr\u00fcheren Beschaffungsdaten zuk\u00fcnftige Trends vorhersagen. Die pr\u00e4diktive Analyse ist die n\u00e4chste Stufe, bei der die auf den Beschaffungsdaten basierenden Vorhersagemodelle die Entscheidungsfindung unterst\u00fctzen und eine optimale Vorgehensweise empfehlen k\u00f6nnen. Es gibt zahlreiche Anwendungsbereiche der Analytik im Beschaffungswesen - Ausgaben- und Kostenanalyse, What-If-Analyse, Lieferantenanalyse, Vertragsanalyse, Einsparungsanalyse, Ausgabenprognose usw.<\/li>\n
    • Cloud: Cloud-basierte L\u00f6sungen erm\u00f6glichen es Unternehmen, bei den Anschaffungskosten zu sparen und den Datenaustausch in Echtzeit zu verbessern.<\/li>\n
    • K\u00fcnstliche Intelligenz: KI erm\u00f6glicht es Beschaffungsorganisationen, komplexe Beschaffungsprozesse zu vereinfachen und die Entscheidungsfindung zu verbessern, um den Prozess effizienter und effektiver zu gestalten. KI kann in verschiedenen Bereichen der Beschaffung eingesetzt werden, von der Ausgabenanalyse \u00fcber das Vertragsmanagement bis hin zum strategischen Einkauf.<\/li>\n
    • Blockchain: Diese Technologie tr\u00e4gt dazu bei, Beschaffungsprozesse zu beschleunigen und ihnen mehr Sicherheit und Transparenz zu verleihen. Sie kann Eink\u00e4ufern helfen, die Authentizit\u00e4t und R\u00fcckverfolgbarkeit aller Waren w\u00e4hrend des gesamten Einkaufszyklus sicherzustellen. Blockchain k\u00f6nnte auch die Erstellung von intelligenten Vertr\u00e4gen erm\u00f6glichen, die ihre eigenen Bedingungen selbst \u00fcberpr\u00fcfen und selbst ausf\u00fchren k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t